Na základe ustanovení zákona č. 54/2019 Zb., o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov je Spoločnosť subjektom, ktorý je v súlade s týmto zákonom povinná zaviesť kanály a postupy pre interné oznamovanie porušenia práva a pre prijímanie následných opatrení.
Podľa tohto zákona je vyžadovaná účinná a komplexná ochrana oznamovateľov, teda osôb, ktoré oznámia porušenie v súvislosti s prácou pre Spoločnosť.
Spoločnosť zaistila ochranu osôb, oznamujúca vybrané porušenia práva EÚ a zabezpečila, aby oznamovateľom bola poskytnutá účinná ochrana.
Spoločnosť vyhlasuje, že implementovala interný oznamovací systém, ktorý slúži na podávanie oznámení so zárukou zachovania dôvernosti. Riadenie interného oznamovacieho systému je popísané v internej smernici S-35 Ochrana oznamovateľov.
Spoločnosť považuje podávanie oznámení prostredníctvom interného oznamovacieho systému za najefektívnejší variant, pretože prípadnú nápravu zisteného protiprávneho stavu môže sama veľmi účinne zabezpečiť.
Spoločnosť vylučuje prijímanie oznámení od osôb, ktoré pre Spoločnosť nevykonávajú prácu alebo inú obdobnú činnosť podľa § 2 ods. 3 písm. a), b), h) alebo i) Zákona.
Ďalšie informácie o ochrane oznamovateľov je možné získať v metodike Ministerstva spravodlivosti – https://korupce.cz/protikorupcni-agenda/whistleblowing/.
Súhrn informácií
Kto môže oznámenie podávať?
Ktokoľvek, kto sa v súvislosti s prácou alebo inou obdobnou činnosťou dozvedel o protiprávnom konaní, napr. zamestnanec, uchádzač o zamestnanie, dodávateľ, záujemca o zákazku, stážista a pod. Oznámenie nemôže byť urobené anonymne.
Čo sa oznamuje?
Porušenie alebo hroziace porušenie právneho predpisu patriace do jednej z oblastí vymedzených zákonom alebo protiprávne konanie, ktoré má znaky trestného činu alebo priestupku.
Čo musí oznámenie obsahovať?
- kontaktné údaje oznamovateľa,
- identifikácia ohlasovaného konania,
- podklady, materiály a dôkazy.
Akým spôsobom je možné oznámenie podať?
Vybraným komunikačným kanálom zaisťujúcim dôvernosť poskytnutých informácií (viď ďalej).
Sú chránené osobné údaje zúčastnených osôb?
V otázke ochrany osobných údajov, ako aj v otázke ochrany oznamovateľa a nahlasovanej osoby, sa postupuje podľa platných právnych predpisov a interných predpisov. V prípade využitia oznamovania porušenia má oznamovateľ právo na zachovanie dôvernosti a ďalšiu ochranu.
Ako bude s oznámením naložené?
V závislosti od obsahu oznámenia osoba poverená vybavovaním oznámenia (tzv. „Príslušná osoba“) podnikne zodpovedajúce kroky a o výsledkoch jednotlivých krokov informuje oznamovateľa, pokiaľ to bude možné. Spätná väzba o výsledkoch oznámenia je poskytovaná oznamovateľovi v lehote primeranej na vyhodnotenie jeho obsahu a prijatie príslušných krokov.
Dovoľujeme si týmto požiadať oznamovateľa, aby primárne využívali nižšie uvedené kanály interného oznamovacieho systému Spoločnosti.
Príslušné osoby
Kanály pre príjem oznámenia
Interný systém pre oznámenia
Oznámenie je možné Príslušnej osobe podať:
- písomne na adresu IXPERTA s.r.o., Lihovarská 1060/12, 190 00 Praha 9, obálka bude zreteľne označená „WHISTLEBLOWING – NEOTVÁRAŤ“ alebo „OZNÁMENIE – NEOTVÁRAŤ“,
- e-mailom na ,
- na telefónnej linke so záznamníkom: +420 603 555 127,
- ústne na adrese Lihovarská 1060/12, 190 00 Praha 9 alebo v inom mieste stanovenom na základe dohody s Príslušnou osobou.
Aktualizoval Stanislav Čihák, 5.12.2023.
Získajte technologické novinky z prvej ruky
Trendy, inšpirácie z praxe a odporúčania vo vašej schránke