Back Office Assistant

Hledáme Back Office Assistant, posilu do našeho týmu v Mladé Boleslavi.

Mladoboleslavská pobočka se zaměřuje na zákazníka v automotive, naše projekty jsou orientované na IT, jsme experti v oblasti infotainmentu vozů a zakázkového SW.

Hledáme někoho organizovaného, kdo bude umět zvládat provozní záležitosti pobočky, organizovat schůzky a pomáhat při náboru a nástupu nových kolegů.

Co u nás bude Back Office Assistant dělat

Zajišťování chodu pobočky: operativa, komunikace se správou budovy a starost o příchozí (kolegové, kandidáti, business klienti), podpora při schůzkách, organizace akcí a školení.
Podporu při náboru: Vyhledávání nových kandidátů a podpora při nástupu nových zaměstnanců.
Administrativní podporu: Správa a archivace dokumentace, zajišťování potřeb kanceláře, zajišťování objednávek a koordinace externích služeb.
Reporting a billing: Zpracování měsíční projektové uzávěrky včetně akceptačních protokolů pro zákazníky, zajištění jejich schválení, tvorba reportů.
Sales: Pomoc při tvorbě nabídek a prezentací, jazyková korektura (angličtina, čeština).
Ostatní administrativní činnosti: organizace služebních cest, spolupráce se zahraničními pobočkami, apod.

Co očekáváme od vás

Zkušenost s administrativou nebo práce na podobné pozici.
Znalost angličtiny, znalost němčiny velkou výhodou, perfetní čeština je nutná.
Organizační a komunikační schopnosti, samostatnost.
Znalost práce s kancelářskými aplikacemi (MS Office a obdobné programy).
Aktivní ŘP skupiny B.

Co vám za to nabízíme

Jako Back Office Assistant budete srdcem týmu, který pracuje na zajímavých projektech v atraktivní automobilové oblasti.
Získáte stabilní pracovní pozici, ve které se budete moci realizovat.
Těšit se můžete i na příjemné benefity – příspěvek na stravu a penzijní připojištění, týden dovolené navíc, pravidelné týmové snídaně, Multisport kartu, aplikace uLékaře.